Datenschutzerklärung
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Form von Film- und Fotoaufnahmen im Blog xr4edu – extended reality (XR) for education
März 2022
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU sowie der Datenschutzerklärung der Blogfarm der philosphischen Fakultät zu entnehmen
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich Heine Univsersität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
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1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung
Dr. Ulrich Krauss
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211/81 – 10000
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1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
Tel.: 0211/81 – 13060
E-Mail: datenschutz@hhu.de
https://www.hhu.de/datenschutz
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2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Erhebung
Im Rahmen der Verarbeitung von Film- und Fotoaufnahmen im Blog „xr4edu – extended reality (XR) for education“ werden folgende personenbezogene Daten zu folgendem Zweck verarbeitet:
a) Die personenbezogenen Daten dienen der Dokumentation des Projektfortschrittes des Digi-Fellowship Projektes „Soziale Präsenz in der digitalen Lehre – Integration kollaborativer virtueller Realität in die Distanzlehre“ von Dr. Krauss sowie zur Information der Öffentlichkeit sowie der Darstellung des Ansprechpartners und der Abteilung.
Hierzu werden folgende personenbezogenen Daten erfasst:
a) Bildaufnahmen (Einzel-, Gruppenaufnahmen) von Studierenden und Arbeitsgruppenmitgliedern während Lehrveranstaltungen und Arbeitsgruppenseminaren des Instituts für Molekulare Enzymtechnologie und des Institutes für Bioorganische Chemie (IBOC) z.B. im Rahmen regulären Lehrveranstaltungen und um Rahmen des Digi-Fellowship Projektes „Soziale Präsenz in der digitalen Lehre – Integration kollaborativer virtueller Realität in die Distanzlehre“ von Dr. Krauss
b) Filmaufnahmen von Studierenden und Arbeitsgruppenmitgliedern für edukative Zwecke sowie während der unter a) genannten Veranstaltungen
c) Aufzeichnung und Fotos von Auftritten in virtuellen Räumen während der unter a genannten Veranstaltungen (‚spatial recording‘), wobei die Teilnehmenden ausschließlich in Form virtueller Avatare dargestellt sind.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bildaufnahmen und Gruppenbildaufnahmen im Internetauftritt ist die Einwilligungserklärung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 22 KUG.
4. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Blogs „xr4edu – extended reality (XR) for education“ für die unter Ziffer 3a genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Wir weisen aber darauf hin, dass die IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Außerdem liegt es in der Natur der Sache, dass Ihre personenbezogenen Daten über das Internet für die Allgemeinheit veröffentlicht werden. Diese Daten können jederzeit von Dritten abgegriffen werden. In diesem Zusammenhang erfolgen folgende Hinweise:
Hinweis zur Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten im Blog xr4edu – extended reality (XR) for education
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bild- und Filmmaterial im Blog „xr4edu – extended reality (XR) for education“ können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Bei der Darstellung von Bildern und Filmen werden Ihre Bilder und Filme in jedem Fall weltweit zugreifbar sein. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn die HHU ihr Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.
5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die Fotos und Videos im Blog „xr4edu – extended reality (XR) for education“ werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung widerrufen bzw. bei Gruppenbilder / Filmen die erste betroffene Person widerruft. Bei Gruppenbilder bzw. Filmen kann die betroffene Person auch unkenntlich gemacht werden. Eine Löschung der Fotos und Videos erfolgt außerdem mit Löschung des Blogs durch den Ansprechpartner oder den Betreiber der Blogfarm.
6. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO) Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie –bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden- mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.
7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.